Nota del editor: Joe Procopio escribe una columna sobre plan exclusivamente para WRAL TechWire. Sus publicaciones se publican los martes. Joe es Director de Producto en ponte elegante y fundador de lehrstartup.com. Joe tiene una larga historia empresarial en el triángulo que incluye Automated Insights, ExitEvent e Intrepid Media.
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PARQUE DEL TRIÁNGULO DE INVESTIGACIÓN – Todavía tomo demasiadas reuniones.
Incluso luego de 20 primaveras en el negocio como patrón, termino reservando al menos una reunión inútil al mes. Probablemente no cambiaré porque estoy en un punto de mi carrera en el que mi radar probablemente esté lo más razonable posible, y perder una hora aquí o allá no es gran cosa.
Joe Procopio (foto cortesía de Joe Procopio)
Que ese sea mi primer punto: ser emprendedor no es una gusto centrada en el láser. Allá de ahi. Conozco personalmente a algunos empresarios exitosos que nunca tienen tiempo para nadie. No te vuelvas así, es una forma de vida dura.
Al mismo tiempo, la gran mayoría de los empresarios se ahogan en reuniones, llamadas telefónicas, eventos, seminarios web e intercambios de redes sociales sin sentido. Siquiera hay razón para morar así. Así que te daré una norte para estas maniobras:
- Supera la sensación de que cada interviú fortuito puede ser una oportunidad.
- Animarse dónde ocurrir su valioso tiempo.
- Declina cortésmente una reunión sin romper puentes.
Porque definitivamente hay un consistencia entre ahogarse en reuniones y ser un Scrooge de reuniones.
pasas tu tiempo
Palabra esencia: gastos.
Los empresarios están programados para creer que la oportunidad está a la reverso de cada ángulo. Pero esta programación rápidamente se vuelve problemática.
Permíteme decirlo de esta guisa: ¿qué pasaría si me volviera con destino a ti y te dijera: “Oye, tengo poco que creo que deberías comprar. Son $20.” Bueno, mi misteriosa ofrecimiento podría ser poco de valencia. Pero no importa, no gastará $20 sin memorizar lo que está recibiendo. Pero así es exactamente como los empresarios pasamos nuestro tiempo todo el tiempo.
«¿Puedo tener 30 minutos de su tiempo?» es una pregunta global, pero 30 minutos aquí o una hora allí se suma rápidamente a una gran cantidad de tiempo perdido. Sin confiscación, rara vez nos preguntamos qué obtenemos por el tiempo que dedicamos antaño de gastarlo.
Ayuda vs. Negocios vs. Curiosidad
Lo primero que debe hacer es categorizar la solicitud de reunión, incluso si la solicitud proviene de usted. Esto es el equivalente a calcular lo que obtiene por lo que gasta. Una vez que sepas eso, puedes osar si dedicarle tiempo o no.
Existen básicamente tres tipos de reuniones:
- Ayudar: Un costado necesita poco del otro.
- Negocio: Hay un beneficio mutuo para ambas partes.
- Curiosidad: En uno o los dos lados hay interés en educarse más sobre el otro.
Cualquier otra razón para reunirse es una pérdida de tiempo, por cínico que suene. Pero antaño dije que no me importa perder un poco de tiempo de vez en cuando. Y siempre tengo tiempo para mis amigos.
Fuera del trabajo y los amigos, todas mis reuniones caen en las categorías de ayuda o curiosidad. En el trabajo, la mayoría de mis reuniones fuera del sitio caen en la categoría de negocios, pero recibo más de unas pocas personas curiosas e incluso algunas solicitudes de ayuda con las reuniones.
No es tan difícil de categorizar, pero puede volverse incómodo si no lo hace.
El cebo y el interruptor
Me cuesta decirle que no a la familia, especialmente cuando necesitan ayuda. Estoy de acuerdo. Pero me tomó un tiempo darme cuenta de que algunas de estas personas no podían ser ayudadas por mí. Peor aún, algunas personas efectivamente no querían mi ayuda, querían poco más, como mi pasta, mis conexiones o mi apoyo.
El cebo extranjero y el interruptor es constante. La reunión de negocios o curiosidades es el arponcillo, pero lo que efectivamente hay detrás es poco que quieren de mí sin pensar demasiado en lo que necesito. En otras palabras, es independiente, pero por supuesto que no dicen eso. Por eso estoy preguntando.
La detección de correo electrónico es tu amiga
No quiero perder una oportunidad. Nunca quiero ser cínico. Y estoy atinado de ayudar. Pero nunca quiero ser cebado y sustituido. Entonces uso uno Tácticas de detección de correo electrónico.
Para cada reunión que clasifiques como de negocios, primero envíales un correo electrónico y pregúntales si tienen algunas preguntas directas que quieren que se respondan y cómo creen que puedes ayudarlos. Esto hará algunas cosas:
- Obviamente lo ayudará a prepararse para una mejor reunión de negocios.
- Si en verdad es una reunión de curiosidad, dirán que no quieren mínimo (depende de ti creerles o no).
- Si de hecho es una reunión de ayuda, puede determinar si puede ayudar o no.
- Mostrará si dedicaron tiempo a pensar por qué necesitan conocerte.
- Si todo lo mencionado es incorrecto, tiene la opción de reponer a sus preguntas, guiarlos en una dirección diferente (más correcta) o reclinarse cortésmente con una razón válida.
Lo opuesto todavía es cierto. Si no puede hacer preguntas directas a la persona que está tratando de conocer, y si no puede formular una pregunta objetiva sobre lo que aplazamiento de conocer a esa persona, probablemente no necesite solicitar esa reunión.
Algunas notas al beneficio:
- Nunca aproveché una oportunidad que comenzó con «En realidad no puedo ponerlo en un correo electrónico; por teléfono o en persona es mejor». no soy un informador
- «Solo estoy rompiendo tu cerebro» significa que es un argumento de liquidación.
- Los grandes empresarios no están por encima de los cebos y los cambios. Pude nombrar a algunas personas que me habían pedido que llamara de la mínimo y salté y fueron como 90 minutos que nunca recuperaré.
Prioriza la hora de tu reunión
Aquí hay una norte rápida sobre cómo usar sabiamente su tiempo para reuniones externas:
Querrá reunirse con todos, por supuesto, así que trate de investigar quién está pescando y quién es serio antaño de asistir a la reunión. Contrariamente a la creencia popular, a los clientes les gustan las preguntas. De hecho, incluso podrían apreciar el hecho de que estás tratando de determinar si te necesitan o no sin el tiempo de un argumento de liquidación.
Si alguno quiere trabajar para usted, debe asistir a esta reunión. Pero inténtelo de vez en cuando: diga que no, luego vea si regresan. Muchas personas se morirán por trabajar en tu startup hasta que puedan echar un vistazo detrás de campo. No dejes que ese primer vistazo se convierta en tu primer día de trabajo.
Ten cuidado. La mayoría de las posibles solicitudes de citas que recibo comienzan muy acaloradas hasta que surge poco más glamoroso. Y todos los vendedores tienen cuotas de ventas. Asegúrese de memorizar exactamente lo que necesita de un proveedor antaño de asistir a una reunión.
- empresas de caudal aventura y otras fuentes de financiación
Estas son siempre reuniones emocionantes hasta que llegas allí. Entonces pueden susurrar mucho sin moverse. Así que déjame decirte esto: o recaudas pasta o no lo haces. Si es así, asista a todas las reuniones a las que pueda asistir. De lo contrario, posponga esas reuniones hasta que comience un ciclo de cobranza de fondos de tiempo completo.
Incluyámoslos todavía en la mezcla de la reunión. Seleccione un evento o seminario web por mes para asistir. Verdad: la mayoría de los eventos y seminarios web no son para los asistentes, son para los organizadores y patrocinadores. Dele una oportunidad a cada evento y seminario web, no tenga miedo de un depósito y no regrese a poco que no agregó valencia la primera vez.
Muchas de mis reuniones fuera del sitio en estos días son una excusa para tomar un café con mis amigos en la industria. Estas «reuniones» siempre tienen valencia, pero asegúrese de perseverar el consistencia.
como dices no
Hay innumerables formas de afirmar que no sin parecer un idiota. Todos contienen la verdad y nunca hay una buena razón para ser desatento. Estas son solo algunas de esas formas:
- Ofrezca lo que puede mandar por correo electrónico a su ritmo y tiempo usando la pantalla de correo electrónico que diseñé.
- Use lo que aprenda de la pantalla del correo electrónico y cortésmente indique qué hay en su dominio de especialización o en orden de prioridad internamente y fuera de su dominio de especialización.
- Agradézcales, hágales memorizar que no está interesado, no dé más detalles, deséeles lo mejor.
- Si la solicitud hace evidente que usted era solo un nombre en una larga repertorio de correos electrónicos enviados ese día, simplemente elimínelo y continúe. No te pongas quisquilloso.
Si intentas construye poco más ínclito que tú mismo, tu tiempo es efectivamente valioso. En un mundo ideal, podemos asomarnos a cada ángulo y fundar cada piedra, pero al final del día, cada minuto que tenemos debe ser trabajado en la cometido. Mientras esté seguro de que una reunión se ajusta a su cometido, acéptela por todos los medios.
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Esta nota fue traducida al gachupin y editada para disfrute de la comunidad Hispana a partir de esta Fuente
