Die besten Möglichkeiten, Geschäftsausgaben zu senken, ohne die Qualität zu beeinträchtigen

Die Wirtschaftslandschaft wurde in den letzten Jahren durch eine Reihe von Ereignissen umgestaltet. Erstens setzte sich die globale Pandemie durch, die dazu führte, dass Arbeitgeber schnell Personal abbauten und andere den Betrieb vollständig einstellten.

Während die Pandemie abzuflauen scheint, sind die wirtschaftliche Unsicherheit, die hohen Kosten des Geschäftsbetriebs und die inflationären Umstände die Ersparnisse der Verbraucher zusammenpressen und Unternehmer aus allen Blickwinkeln.

Eine Umfrage von Goldmann Sachs von 1.107 Kleinunternehmern fanden heraus, dass 91 % der Befragten angaben, dass umfassendere wirtschaftliche Veränderungen ihrem Unternehmen geschadet haben. Engpässe in der Lieferkette, die galoppierende Inflation, die ihren höchsten Stand seit mehr als vier Jahrzehnten erreicht hat, und Arbeitskräftemangel haben alle Unternehmen belastet und sie dazu veranlasst, schwerwiegende finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Wenn man noch weiter herauszoomt, sind auch die Produktions- und Herstellungskosten gestiegen. Im März dieses Jahres stieg der Erzeugerpreisindex oder PPI um 11,2 % gegenüber dem Vorjahreszeitraum. Wenn Sie dies von Monat zu Monat nehmen, lag dies laut Berichten von im Durchschnitt bei etwa 1,4 % CNBC.

Und gemäß Laut Jamie Dimon, CEO von JPMorgan Chase & Co, kommen in den kommenden Monaten noch härtere und herausforderndere wirtschaftliche Zeiten, die bis weit ins Jahr 2023 hineinführen.

Geschäftsinhaber stehen heute vor schwierigen finanziellen Entscheidungen und müssen die Preise erhöhen, ohne die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen opfern zu müssen.

Während die internen Abläufe von Personallöhnen, Mieten und anderen Notwendigkeiten zugenommen haben – ist es überhaupt möglich, einige Änderungen an Ihren Ausgaben und Ihrem Budget vorzunehmen, die Ihnen helfen können, jeden Monat ein bisschen mehr zu sparen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen? So würden wir es machen.

Niedrigere Bestandskosten

Nicht alle Unternehmen werden gleich geführt, und sie teilen sich auch nicht die gleichen Ausgaben. Es ist jedoch möglich, bestehende Ausgaben zu senken, bevor erhebliche Einschnitte auf der breiteren geschäftlichen Seite der Dinge vorgenommen werden. Das könnte dir auch weiterhelfen Cashflow besser verwalten.

Schauen Sie sich zunächst an, wie Sie Ihre Steuerrechnung jedes Jahr permitido senken können, und erkunden Sie Optionen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig Ihren Buchhalter bei Laune halten. Verschiedene Strategien umfassen das Angebot von Versicherungen für Arbeitnehmer (sofern das Budget dies zulässt), die Einstellung von Mitarbeitern aus benachteiligten Gruppen oder das Engagement für nachhaltige und umweltfreundliche Geschäftspraktiken.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Strategien derzeit existieren, die Ihnen helfen könnten, Ihre Steuerbelastung zu senken und gleichzeitig die Vorschriften einzuhalten, sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter, um Ihnen bei der Ausarbeitung eines Plans zu helfen.

Sie können auch Ihren Händler für die Kreditkartenabwicklung überprüfen. Schauen Sie sich die Gebühren und Provisionen an, die Kartenverarbeitungshändler Ihrem Unternehmen in Rechnung stellen. Nicht jedes Unternehmen verwendet möglicherweise denselben Händler, und in einigen Fällen berechnen Ihnen Kreditkartenhändler möglicherweise mehr als erforderlich, je nach ihrer Struktur und der Art und Weise, wie sie Geschäftstransaktionen kategorisieren.

Bestellen Sie in großen Mengen

Der Einkauf in großen Mengen kann billiger sein, und deshalb kaufen so viele Verbraucher in großen Formaten ein, anstatt Artikel einzeln in produktspezifischen Geschäften zu kaufen.

Das Einkaufen oder Bestellen in großen Mengen kann bedeuten, dass Sie ein paar zusätzliche Dollar pro Einkauf sparen können, und wenn Sie das im Laufe der Zeit zusammenzählen, werden Sie in der Lage sein, den Unterschied zu sehen, den es auf Ihr Budget machen kann.

Denken Sie jedoch daran, dass der Kauf in großen Mengen ein wenig logistisches Wissen erfordert, um die Kontrolle zu erleichtern und zu helfen verwalten Sie Ihren Geschäftsbetrieb und die größeren Lagerbestände.

Natürlich benötigen einige Unternehmen möglicherweise ein bestimmtes Sortiment an Produkten und Waren, die nicht zu lange gelagert werden können. Und obwohl es unmöglich erscheint, überlegen Sie, welche Artikel beliebter sind oder in Ihrem Geschäft häufig verwendet werden. Wenn Sie bemerken, dass etwas zur Neige geht, kaufen Sie eine große Menge auf einmal, um Produktions- und Transportkosten zu sparen.

Reduzieren Sie unrentable Produkte und Dienstleistungen

Ihr Unternehmen wurde gegründet, um Kunden ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung anzubieten – etwas, das andere Unternehmen möglicherweise nicht haben. Diese Artikel machen Ihr Unternehmen einzigartig und helfen Ihnen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Wenn Sie bereits wissen, was diese Produkte oder Dienstleistungen sein können, warum sollten Sie sich mit anderen unrentablen Waren herumschlagen, die kein Geld bringen oder keinen nennenswerten Umsatz erzielen.

Wenn Sie bemerken, dass sich eine Produktlinie oder ein Produktsortiment nur langsam entwickelt oder sich nicht mehr so ​​gut verkauft, sollten Sie erwägen, das Sortiment entweder wiederzubeleben oder es vollständig einzustellen.

Ja, es könnte ein paar Kunden oder Kunden geben, die über die Änderung nicht allzu glücklich sein werden, aber dies könnte eine perfekte Gelegenheit sein, ihnen etwas anderes oder neues zu verkaufen, ohne ihre Loyalität zu verlieren.

Verzichten Sie auf teure Lieferanten

Vielleicht ist es an der Zeit, sich nach neueren und billigeren Lieferanten umzusehen – auch wenn dies bedeutet, die Verbindungen zu Ihren bestehenden Lieferanten abzubrechen.

Oftmals neigen kleine Unternehmen dazu, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die sie kennen und denen sie vertrauen. Dies ist zwar eine gute Sache, insbesondere zu Beginn, aber es ist durchaus möglich, dass es eine Reihe anderer Anbieter gibt, die die gleiche Qualität und den gleichen Service zu einem günstigeren Preis anbieten können.

Einige Lieferanten bieten möglicherweise Kundenanreize an, insbesondere wenn Sie schon seit einiger Zeit ein treuer Käufer sind. Daher ist es eine gute Idee, sich auch damit zu befassen.

Suchen Sie nach Lieferanten, die Ihnen immer noch die gleiche Qualität, vielleicht sogar eine bessere, bieten können, ohne jeden Monat eine üppige Menge an Bargeld ausgeben zu müssen. Der Verzicht auf teure Lieferanten kann dazu beitragen, dass die Produktqualität gleich bleibt, und das Risiko von Geschäft untergeht.

Mieten Sie teure Geräte

Erwägen Sie, Geräte zu leasen, anstatt sie zu kaufen, wenn Ihr Unternehmen auf bestimmte Geräte und Maschinen zur Herstellung von Produkten und Waren angewiesen ist.

Auch wenn es von Anfang an nicht sinnvoll ist, müssen kleinere Unternehmen mit tendenziell geringeren Cashflows möglicherweise in den ersten Monaten oder Jahren einige Geräte leasen, bevor sie die gewünschte Ausrüstung kaufen.

Vor diesem Hintergrund können Geschäftsinhaber auch kleinere, kostengünstigere Geräte verwenden, um ihre Arbeit zu erledigen.

Nehmen wir an, Sie rösten und verkaufen ethisch vertretbaren Kaffee online, aber ein industrieller Kaffeeröster kostet Tausende, wenn nicht Hunderttausende von Dollar. Wenn Sie bisher mit einem kleineren, chargenähnlichen Röster ausgekommen sind, der mit Ihrer Kapazität und Ihren Bestellungen Schritt halten kann, warum sollten Sie dann einen teuren Kaffeeröster kaufen, dessen Amortisation Sie möglicherweise Jahre in Anspruch nehmen.

In diesem Sinne, wenn Sie bemerken, dass die Bestellungen zunehmen, schauen Sie, wo Sie eine Maschine oder in diesem Fall einen Röster mieten können, um mit der Nachfrage Schritt zu halten.

Leasing kostet in der Regel etwas mehr als ein eigenes, aber für Unternehmen mit knappen Kassen könnte es eine gute Idee sein, darüber nachzudenken, wie dies kurzfristig für ihr Geschäft von Vorteil sein könnte.

Behalten Sie die Kunden, die Sie haben

Einige Unternehmer und Geschäftsinhaber wissen, was es kostet, treue Kunden zu halten, und wie viel es kosten kann, einen neuen Kundenkreis zu gewinnen. Ja, Bestandskunden zu halten ist viel günstiger als Neukunden zu akquirieren.

Damit ist es am besten, die Kunden, die Sie bereits haben, bei Laune zu halten, auch wenn Ihr Unternehmen finanzielle Schwierigkeiten durchmacht.

Die Kunden, die Sie derzeit haben, haben Sie bisher unterstützt und werden dies höchstwahrscheinlich vorerst tun. Natürlich sagen wir nicht, dass Sie keine anderen Kunden anwerben sollten, da dies immer noch unerlässlich ist, um ein erfolgreiches Geschäft zu führen. Dennoch könnte es viel billiger sein, Einnahmen aus denjenigen zu erzielen, die Sie bereits haben, als Sie denken.

Kunden kommen wieder, wenn sie von Ihrem Service und Ihrem Angebot beeindruckt sind. Konzentrieren Sie sich also darauf und sehen Sie, wo Sie sich verbessern können, um eine neue Gruppe von Kunden zu gewinnen.

Zögern Sie nicht, Aufgaben auszulagern

Ein Unternehmen zu führen ist überwältigend, und als Geschäftsinhaber wird von Ihnen oft erwartet, dass Sie in fast allen Aspekten Ihres Unternehmens aktiv sind. Ja, einige Geschäftsinhaber können dies nahtlos tun, aber nicht alle von uns sind gleich.

Wenn Sie feststellen, dass Dinge, für die Sie zu viel Zeit aufwenden oder verschwenden, Ihr Unternehmen Geld kosten, sollten Sie erwägen, diese Aufgaben an andere Personen innerhalb des Unternehmens oder vielleicht an einen Drittanbieter auszulagern.

Ob Buchhaltung, Rechnungswesen, Personalwesen oder sogar Social Media, es gibt immer jemanden, der diese Position besetzen kann. Obwohl wir nicht unbedingt empfehlen, einen brandneuen Mitarbeiter einzustellen oder eine neue Position zu schaffen, sollten Sie überlegen, wo Sie Aufgaben auslagern oder an bestehende Mitarbeiter arbeiten können, um Ihren Zeitplan zu entlasten.

Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Sie kontrollieren können, und auf die geschäftlichen Aspekte, die Sie begeistern und Sie dazu bringen, mehr zu tun.

Mieten Sie den Raum, den Sie brauchen

Einzelhandelsflächen in modernen, geschäftigen, gehobenen Vierteln können teuer sein. Mit der Geschwindigkeit, mit der die Gewerbemieten steigen, wird es für kleine Unternehmen nur noch schwieriger, den High-End-Markt zu erschließen – zumindest vorerst.

Als Geschäftsinhaber müssen Sie berücksichtigen, was Ihre geschäftlichen Anforderungen sind und in diesem Fall, wie hoch der Platzbedarf ist.

Wenn Sie ausschließlich online tätig sind, aber zahlen und einen Verkaufsraum nutzen, in dem Sie Laufkundschaft bedienen oder den Raum sogar als Sammelpunkt für Online-Bestellungen nutzen können, ist es an der Zeit zu überlegen, wie rentabel dieser Raum für Ihr Unternehmen ist.

Angenommen, Sie verkaufen Produkte online, haben aber auch einen kleinen stationären Laden, in dem Sie jeden Tag eine Handvoll Laufkundschaft durch die Tür kommen sehen. Natürlich wird der Raum auch als Ihre Produktionsfläche genutzt, aber Sie können die meisten Ihrer Produkte von zu Hause aus herstellen.

Wenn Sie feststellen, dass die Miete jeden Monat einen großen Teil Ihres Budgets in Anspruch nimmt und Sie weniger Beinfreiheit zum Arbeiten haben, sollten Sie sowohl die Vor- als auch die Nachteile Ihrer Ladenfläche in Betracht ziehen.

Oft, und es ist nicht immer eine schlechte Sache, beeilen sich Kleinunternehmer, ihre stationären Geschäfte zu eröffnen, nur um später zu erkennen, dass die eigentliche Einkommens- und Geschäftsquelle aus dem Online-Verkauf stammt.

Es ist eine harte und bittere Pille zu schlucken, aber wenn die Notwendigkeit eines Geschäfts durch finanzielle Sicherheit und Wohlbefinden überwogen wird, könnte es an der Zeit sein, Ihre Türen zu schließen.

Vereinfachen Sie den Betrieb

Der beste Weg, finanzielle Einsparungen ohne Qualitätseinbußen vorzunehmen, besteht darin, den Betrieb einfacher und rationalisierter zu gestalten.

Sehen Sie sich Ihr Unternehmen und die Bereiche an, in denen Sie Ihrer Meinung nach einige Änderungen vornehmen können, die Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Beispielsweise könnte es einige Bereiche geben, in denen es möglich ist, Prozesse und alltägliche Aufgaben zu automatisieren.

Es kann Fälle geben, in denen menschliche Eingriffe zu übermäßigen und kostspieligen Fehlern führen, die sich im Laufe der Zeit anhäufen können. Wenn Sie diese Aufgaben automatisieren oder vollständig aus dem Betrieb oder der Produktionslinie herausnehmen können, können Sie dabei möglicherweise etwas Geld sparen.

Dies hilft Ihnen nicht nur, unnötige Ausgaben zu sparen, sondern Sie können auch Ihr Kundenerlebnis verbessern. Mit automatisierten Systemen ist dies möglich Akzeptieren Sie Zahlungen schneller und effizientererhalten Sie Datenpunkte basierend auf Ihrem Kundenverhalten, verfolgen Sie Bestellungen besser und verstehen Sie die Sichtweise Ihrer Kunden.

Suchen Sie nach Lösungen, die helfen können, Dinge zu vereinfachen, nicht sie zu verkomplizieren.

Welche Ausgaben helfen, den Cashflow zu steigern

Für Geschäftsinhaber ist die Kapitalrendite die grundlegendste Gleichung, die sie verwenden können, um sicherzustellen, dass ihre Ausgaben einen Mehrwert und einen Rückfluss in ihr Geschäft bringen.

Wenn Sie einige Einschnitte vornehmen möchten, ohne dass Ihre Qualität abnimmt, suchen Sie nach Dingen, die Ihr Unternehmen nicht wirklich verbessern oder den Betrieb verbessern, aber Sie trotzdem Geld kosten.

Ein einfaches Beispiel könnte vielleicht die Verwendung von Zutaten in Lebensmitteln sein, wenn Sie ein Restaurant besitzen, das möglicherweise alle paar Monate außerhalb der Saison ist. Außerhalb der Saison sind diese Zutaten tendenziell teurer und seltener im Handel erhältlich.

Als Eigentümer müssen Sie überlegen, wie dies dem Unternehmen hilft. Wenn beispielsweise ein bestimmter Artikel in langsameren Monaten nicht verkauft wird, warum sollten Sie diese Produktpalette verfügbar halten?

Sehen Sie sich Ihre Einkäufe an und überlegen Sie, wie Sie Ihre Investition amortisieren können.

Das Endergebnis

Jeder Geschäftsinhaber möchte heutzutage kostspielige Ausgaben einsparen, ohne Kompromisse bei der Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen eingehen zu müssen. Diese Maßnahmen laufen allesamt darauf hinaus, wie gut Sie Ihr Unternehmen kennen und wie Sie Aufgaben einfacher und effizienter gestalten können, um unnötige Ausgaben zu sparen und gleichzeitig ein lukratives Geschäft zu führen.

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