La tecnología que todo trabajador híbrido necesita para que el trabajo sea más fluido y productivo

Software de tormenta de ideas móvil

La principal razón para ir a la oficina es usar la chispa que solo obtienes al conocer a tus compañeros de trabajo cara a cara. Las ideas e innovaciones que surgen de estas reuniones generalmente se refuerzan al continuar la conversación durante el desayuno o al programar una reunión de seguimiento para el día ulterior.

Es más difícil sustentar el impulso cuando todos salen de la reunión y se van a casa por unos días de trabajo remoto. Por esta razón, es importante contar con herramientas para producir ideas y tomar notas que te faciliten continuar con tu trabajo personal cuando regreses a casa.

En ocupación de una pizarra física, use un atlas mental basado en la estrato o una utensilio de pizarra aparente como MindMeister o Miro para capturar sugerencias de la sala y proyectarlas en la pizarra durante la conversación. Con estas aplicaciones, puede capturar cada idea con una palabra o frase y luego vincularlas como un árbol o diagrama de flujo.

Si no puede hacer que el familia deje sus pizarras de borrado en seco, tome una instantánea de la pizarra a posteriori de que termine la reunión e coste la foto a una aplicación de cuaderno digital que ofrezca agradecimiento óptico de caracteres. Esto permite que se puedan realizar búsquedas de texto en las fotos de su pizarra, por lo que no tiene que desplazarse por su rollo de fotos para encontrar la pizarra que tenía esa nota sobre «Logística de nuevo producto».

Una bolsa para sobrellevar

En mis largos primaveras de trabajo remoto, descubrí que estoy más concentrado y soy más productivo cuando salgo de casa, incluso en un día de hogar, así que empaqué una maleta que me facilita salir por la puerta. e instalarse en un café. (¡Recientemente comencé a hacer esto de nuevo!)

Cuando pasa parte de su semana profesional en un tercer ocupación, no puede encomendar en ningún otro equipo que no sea el que está en su mochila. Eso significa que necesita una interpretación extra, y extra pequeña, de todos sus rudimentos esenciales, almacenados permanentemente en su bolsa de alucinación. (Si salen de su saquillo en casa, es posible que no los tenga cuando llegue a la cafetería).

Mi mochila siempre incluye el cargador de computadora portátil más pequeño que pude encontrar, con el cable de víveres más liberal que pude comprar, ya que no siempre puedo conseguir una mesa cerca de un tomacorriente. Asimismo llevo un cadena USB con un conector de dos extremos (para que pueda conectarse a los puertos USB-A o USB-C), una grupo de teléfono completamente cargada, un par de auriculares con cable en caso de que mis auriculares Bluetooth se queden sin energía y un dongle que me permite conectar auriculares y víveres al mismo tiempo.

Una cosa más: me suscribo a un servicio VPN que enruta todo mi tráfico de Internet a través de una red privada. Esta es una medida de seguridad fundamental para proteger mi privacidad y mis datos cuando estoy en una red Wi-Fi pública como la de mi cafetería favorita.

Tabletas para el tren

Cuando viaja al trabajo en sus días de oficina, puede escuchar podcasts, audiolibros o artículos que haya guardado (si está usando una aplicación de texto a voz). O relajarse con la música.

Sin bloqueo, si viaja en tren o autobús, tiene algunas opciones más para ayudarlo a hacer una transición perfecta entre ir a la oficina y luego entre el transporte manifiesto y el hogar. El ingrediente esencia: una pequeña computadora portátil o tableta con teclado o bolígrafo para que pueda editar correos electrónicos o incluso redactar documentos. Asimismo vale la pena usar aplicaciones para comenzar cuando llegue a su destino. Uso una pequeña utilidad que portero mis aplicaciones y ventanas abiertas como un familia: cuando viajaba, lo tenía configurado para iniciar Word, Excel y Outlook cuando llegaba a la oficina, y las ventanas del navegador con

Facebook

y

netflix

cuando llegué a casa. Si usa computadoras diferentes en casa y en el trabajo, use el mismo navegador en entreambos lugares y manténgalo sincronizado para tener las mismas extensiones y marcadores en entreambos lugares.

seguimiento del tiempo

Uno de los peligros del trabajo híbrido es que cuando estamos a tiempo completo en casa o en la oficina, podemos perder el ritmo que tenemos la mayoría de nosotros: cuando cada día de la semana tiene su propio ocupación y horario, es difícil entrar en una rutina constante y el ritmo por venir.

Para proteger mi precioso tiempo de trabajo en casa de los peligros de Internet, uso una aplicación de seguimiento del tiempo que se ejecuta en segundo plano y me dice a dónde se ha ido todo mi tiempo. Una vez que sepa dónde está perdiendo el tiempo o perdiendo la concentración, puede usar los controles parentales para rodear su entrada a aplicaciones o sitios web problemáticos durante la excursión profesional. Si enfrenta un desafío similar en la oficina, puede usar el software de seguimiento del tiempo allí incluso, o usar su noticia de seguimiento del tiempo para mostrar lo difícil que es tener tiempo ininterrumpido en la oficina y usarlo como argumento para producirse más días en casa. .

Más pantallas y más grandes

Muchos trabajadores han llevado tradicionalmente una doble vida en lo que respecta a su experiencia con la pantalla: usar una computadora portátil en casa y un profesor ínclito suministrado en el trabajo, o varios monitores, en la oficina.

Tal vez eso funcione si estás en casa unos días al mes. Pero si eres verdaderamente híbrido y trabajas desde casa varios días a la semana, eso no es suficiente. Necesitas varias pantallas grandes donde quiera tu trabajas

Digo esto como cierto que ha pasado gran parte de la última período trabajando en pantallas de portátiles. Sin bloqueo, como la pandemia me obligó a escribir desde casa en ocupación de cafés y aviones, descubrí el placer de trabajar con pantallas grandes, tantas como sea posible. Incluso un profesor foráneo ínclito puede aumentar considerablemente su productividad en sus días en casa. De repente, puede ver la hoja de cálculo completa o atender los mensajes de Slack que aparecen en su computadora portátil mientras crea ese noticia en su gran pantalla principal.

Juntar un segundo profesor de tamaño completo a la configuración le brinda un portal aparente para la colaboración. Dedique este profesor a su software de videoconferencia y podrá conversar con colegas (¡y verlos de hecho!) mientras colabora en un documento compartido o planificar una campaña de marketing con una utensilio de sucursal de proyectos basada en la estrato.

La desventaja de todo esto, por supuesto, es el costo. Adecuado a esto, los fabricantes y minoristas de productos electrónicos se beneficiarán enormemente de la difusión del trabajo híbrido.

Pero los empleadores y los empleados incluso obtendrán grandes ganancias. La esencia es tener las herramientas para minimizar la fricción de una vida profesional fracturada y maximizar los beneficios.

Dr Samuel es investigador de tecnología y coautor de Remote, Inc.: Cómo prosperar en el trabajo… dondequiera que esté. Envíale un correo electrónico ainformes@wsj.com.